Funktionen des Parkplatzmanagers
Was der Parkplatzmanager alles kann...Parkplatzverwaltung
- Überischt über kommende und abfahrende Kunden an beliebig wählbaren Tagen
- Angekommende und abfahrende Kunden werden abgehakt
- in der Übersicht: Ankunftzeit, Flugzeit, Flug-Nr., Name, Kennzeichen, Aufenthalt, gebuchte Extras, Preis und mehr
- Zusammengeführte Übersicht von abfahrenden und ankommenden Kunden
- Transferlisten für einzelne oder alle Fahrer für jeden Tag ausdrucken
- Parkplatzübersicht: Wer befindet sich auf dem Parkplatz, wie viele Plätze sind belegt und frei
- Stellplatznummernvergabe: automatisch, manuell, keine
- Steuern Sie unbegrenzt viele Parkplatzarten (Außenstellplätze, Tiefgarage, Hallenparkplatz etc.)
- Legen Sie beliebige Saisonpreise für jede einzelne Parkplatzart fest
- Frühbucherrabatte sind frei definierbar in % oder €
- Editieren Sie Ihre angebotenen Extraleistungen samt Preisen
Reservierung & Kunden
- Fortschrittliches Reservierungsformular mit Ajax-Technik zur Live!-Preisberechnung
- Preisberechnung nach Parkzeit und gebuchten Extraleistungen
- Überprüfung auf plausible Ankunftszeiten
- automatische Überprüfung auf freie Parkplätze zur gewünschten Parkzeit (auf Wunsch)
- dreiseitiges Reservierungsformular zur komfortablen und einladenden Eingabe der Daten
- E-Mail Hinweis bei neuen Reservierungen
- Übersicht neuer und bestehender Reservierungen mit Volltextsuche
- Übersicht aller Kunden mit Volltextsuche
- Statistische Daten zu allen Kunden: Anzahl der Reservierungen, Umsatz, letzte Buchung, erste Buchung
- Bestätigen Sie Reservierungen mit nur einem Klick oder vollautomatisch
- individuelle Nachricht an den Kunden in der Bestätigungsmail
- Der Kunde erhält seine komplette Reservierung per E-Mail mit Reservierungsnummer
- Schnelleingabe neuer Reservierungen für Stammkunden mittels Kundennummer und Nachname.
- Admin kann ohne Pflichtfelder eigene Reservierungen eingeben
- gesonderte Datenbank für Firmenkunden
Rechnung & Abrechnung
- schnelle und komfortable Rechnungserstellung als PDF
- Geldeingang (Bar oder ec-Karte) bei allen Reservierungen abhaken
- komplette Übersicht aller erstellten Rechnungen mit Volltextsuche
- Machen Sie Ihre Monats-, Quartals- oder Jahresabrechnung mit nur einem Klick (freie Datumseingabe bei Abrechnungszeiträumen)
- Auf einen Blick: Bezahlte, offene und stornierte Rechnungen zu allen einzelnen Parkplatzarten
- Gesamtrechnungen für Firmenkunden
Partner
- Partnerverwaltung (Reisebüros etc.)
- Partner können mithilfe Ihrer Partner-ID Kundenbuchungen eingeben
- individuelle Vergütungen für alle Partner (% oder € je Buchung)
- Abrechnungse-E-Mail für Partner mit Umsätzen und Provision zu frei wählbaren Zeiträumen
Sonderfunktionen
- Grafische Statistiken zu Buchungen, Umsätzen, Durchschnittlicher Kundenumsatz usw.
- Automatische Nachfassmails ("Vielen Dank, dass Sie da waren...")
- Automatischer Import von Drittanbieter-Buchungen (Holidayextras, Parkplatzbörse)
- Sperren einzelner Tage (Weihnachten etc.)
- VIP-Parkplätze (Kunden, die trotz ausgebuchtem Parkplatz noch einen Platz bekommen)
Systemeinstellungen
- Parkplatznummernvergabe [ein, aus, automatisch, manuell]
- automatische Reservierungsbestätigung [ein, aus]
- Ankunftszeit am Parkplatz automatisch vorgeben [ein, aus, Zeit wählbar]
- Captcha (Spamschutz) in der Reservierung [ein, aus]
- Arbeiten mit einzelnen Fahrern [ein, aus]
- automatische Überprüfung auf verfügbare Stellplätze [ein, aus]
- legen Sie jederzeit Pflichtfelder in der Reservierung fest
- Ändern Sie Ihre Rechnungsdaten (Briefkopf, Steuernummer etc.)
- Benutzerverwaltung mit Rechtvergabe (z.B. Ihre Fahrer haben keinen Zugriff auf die Abrechnung, falls Sie es so wünschen)
